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印章使用规定有哪些?

发布日期:2017-06-09 11:02 来源:未知 点击:

188bet体育官方网站,188bet滚球,www.188bet.net www.aoi-hrc.com 1 流程目的:

明确公司印章使用流程,规范印章使用以提高工作效率,规避风险。

2 管理范围:

公司印章。

3 适用范围:

公司总部(分公司参照执行)。

4 流程负责人:

4.1 行政中心负责制定印章管理规定和操作手册,检查印章的实际操作情况。

4.2 印章保管人负责按规定用章并做好相关档案记录和资料保存。

4.3 各级主管负责按工作需要审核用章申请。

4.4 总裁或董事长负责审批特殊用章申请。

5 内容:

5.1 印章刻制管理:

5.1.1 印章刻制管理是指因工作需要,要到指定的法定单位去刻制印章的工作流程;

5.1.2 印章刻制的审批:由使用部门提出申请(填写附表2《刻章申请表》)→部门总监审核→

行政总监复核→CEO审批。

5.1.3 印章刻制:审批通过后交由行政中心,由指定人员到公安机关实施刻制(填写公安机关专用

盖章审批表)。

5.1.3.1 新增印章是指成立新公司或增加公司新需求而申请刻制的印章,申请须经董事长办批准;

5.1.3.2 磨损印章是指公司已有印章使用磨损后不能正常使用而申请重新刻制的印章,须经行政中心

证实后经董事长办审批;

5.1.3.3 丢失印章是指公司因印章丢失而申请重新刻制的印章,须按规定登遗失启事后, 提报申请并

经董事长办审批。

5.1.4 刻制时间规定,刻制申请获批后,由行政中心指定人员在十五天内完成刻制工作,并领回印章;

5.1.4.1 若因特殊情况不能在规定时间内完成刻制工作,要向申请部门反馈情况,承诺印章能完成刻

制工作的时间,并按时完成。

5.1.5 档案资料:所有申请刻制印章的资料在全部盖章完毕后,在上报公安机关之前要复印一份存档。

5.1.6 检查:

5.1.6.1 行政中心负责人要在报销签字时检查是否有附公司《刻章申请表》,核对所刻印章的数量是否

与发票一致,杜绝刻制经办人擅自多刻印章,并在报销单据上备注刻制印章与公司要求相符;

5.1.6.2 监察部门在每年例行的检查计划中检查行政中心的印章刻制管理的执行情况,对未按流程操

作的行为提报行政处罚。

5.2 印章入库领用

5.2.1 入库流程

5.2.1.1 印章在规定时间内从公安局领回当天,经办人需通知印章保管人一起到档案室将印章提交档

案室存档;

5.2.1.2 经办人在附表3《印鉴档案表》盖下完整清晰的预留印鉴,一共二个印鉴模,一式二份,并在

印鉴表上填写完整的信息资料;

5.2.1.3 由档案室建立印章印模和相关资料的档案。

5.2.2 领用流程:由行政中心指定的印章保管人在附表1《公司印章档案一览表》上签字领取印章,存

放在公司指定的密码柜中。

5.2.3 保管流程:

5.2.3.1 印章从档案室移交到印章保管人处时起,保管人要每时负责印章的安全,按指定的设备、地

点存放;

5.2.3.2 印章统一存放在保险柜中,密码和钥匙分二人保管,二人同时在场时才能取用印章。特殊情

况由行政中心指定委托代理人员执行;

5.2.3.3 每周一次清洁印章的印泥、盒子,填写《印章使用清洁检查表》;

5.2.3.4 每周一次检查印油是否需要加注。

5.2.4 印章移交:印章保管人异动时,要将印章及相关印章档案资料目录移交到行政中心,由行政中

心指定专人接管。

5.2.5 检查

5.2.5.1 行政经理每月一次检查印章管理员对印章清洁和存放设备的保洁情况;

5.2.5.2 行政经理每月一次检查印章保管是否按规定执行,检查内容包括:存放地点、保管方法等。

5.3 盖章流程:用章审批-复核-记录或复?。钦?/p>

文章来源:http://www.aoi-hrc.com/news/60.html

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